Júliustól kötelező a valós idejű adatszolgáltatás a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak azoknak a cégeknek, amelyek számláikat számlázószoftverrel állítják ki. Az új rendszer alkalmazásával együtt számos tartalmi és technikai elvárásnak is meg kell felelniük a vállalkozóknak, ezért az adózóknak érdemes felkészülniük a fennmaradó szűk három hónapban – figyelmeztetett a Deloitte tanácsadó cég.
Az online adatszolgáltatást főszabály szerint a százezer forint összeget elérő vagy azt meghaladó áfatartalmú, számlázóprogrammal kibocsátott számláknál szükséges teljesíteni, azonban az adózók dönthetnek úgy is, hogy értékhatártól függetlenül jelentik a belföldi, más adóalanyok részére kiállított számláik adatait. Ez máris egy olyan megfontolás, amelyről a felkészülés keretében döntést kell hozniuk az adózóknak, hogy a fejlesztés során milyen megközelítést alkalmaznak.
Az adatszolgáltatás is kötött, az adatokat előre meghatározott fájlformátumban és struktúrában szükséges az adóhatóságnak továbbítani. Az adóhatóság a folyamat lezárását követően visszaigazolást küld az eredményről, valamint arról, ha hiányosság, egyéb ok miatt módosítani kell az adatokat.
A közlemény idézi Tancsa Zoltánt, a Deloitte Magyarország adó- és jogi osztályának igazgatóját, aki arra figyelmeztet: nemcsak a technikai, de az adózási gyakorlattal kapcsolatos feladatokra is előre fel kell készülni. A folyamat több lépésből áll, állandó interakciót követel a vállalkozások rendszere és az adóhatóság között.
Ennek keretében át kell tekinteni a jelenleg alkalmazott számlázási folyamatokat, azok helyességét is, ugyanis ha egy cég számlázási gyakorlata valamilyen okból nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, az adatszolgáltatás eredményeként ez azonnal az adóhatóság látókörébe kerül.